Standardy Ochrony Małoletnich

Załącznik do zarządzenia nr 1z dnia 15.08.2024

w sprawie przyjęcia Standardów Ochrony Małoletnich

Standardy Ochrony Małoletnich

§1

[Definicje i Cel procedury]

Celem niniejszej procedury jest przeciwdziałanie przez Organizatora w ramach prowadzonej działalności zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i zapewnienie ochrony małoletnim. Organizator w ramach prowadzonej działalności podejmuje działania dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie w szczególności poprzez zapewnienie mu bezpieczeństwa, szacunku i godności oraz podejmowania działań zmierzających do ochrony dzieci przed przypadkami ich krzywdzenia.
Ilekroć w dalszej części niniejszej procedury jest mowa o:
1. Organizatorze – rozumie się przez to Elżbietę Wojnar-Mróz prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą Elżbieta Wojnar-Mróz, NIP: 6482626059
2. pracowniku – rozumie się prze to pracownika w rozumieniu art. 22§1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2023, poz. 1465 z późn. zm.),
3. osobie dopuszczonej do działalności – rozumie się prze to osobę niebędącą pracownikiem dopuszczoną do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi,
4. małoletnim – należy przez to rozumieć osobę poniżej 18 roku życia,
5. dziecku – należy przez to rozumieć małoletniego
6. personelu Organizatora – należy przez to rozumieć każdą osobę zatrudnioną u Organizatora na podstawie jakiejkolwiek podstawy prawnej, w tym na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej oraz każdą osobę dopuszczoną przez Organizatora do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi,
7. opiekunie prawnym – należy przez to rozumieć rodzica lub inną osobę będącą opiekunem prawnym małoletniego.
8. treściach niebezpiecznych – rozumie się przez to szkodliwe, niedozwolone, nielegalne lub niebezpieczne dla zdrowia lub życia treści, w szczególności
  pornografia, treści obrazujące przemoc, promujące działania szkodliwe dla zdrowia i życia, popularyzujące ideologię faszystowską i działalność niezgodną z prawem, nawołujące do
  samookaleczeń i samobójstw, korzystania z narkotyków i używek, stwarzające
  niebezpieczeństwo werbunku do organizacji nielegalnych i terrorystycznych, różne formy cyberprzemocy, np. nękanie, straszenie, szantażowanie z użyciem sieci, publikowanie lub
  rozsyłanie ośmieszających, kompromitujących informacji, zdjęć, filmów z użyciem sieci oraz podszywanie się w sieci pod kogoś wbrew jego woli,
9. przestępstwie – rozumie się przez to czyn zabroniony przez ustawę jako przestępstwo lub przestępstwo skarbowe albo wykroczenie lub wykroczenie skarbowe;
10. Procedurze lub Standardach – rozumie się przez to niniejsze Standardy ochrony małoletnich.
Pojęcia niezdefiniowane należy rozumieć zgodnie z definicjami i rozumieniem przyjętym w obowiązujących przepisach prawa, w tym ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.

Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a personelem Organizatora

§ 2

[Rekrutacja personelu Organizatora]

Przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi należy spełnić następujące obowiązki:
1. Organizator uzyskuje informacje, czy dane osoby są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze,
2. osoba, która ma być zatrudniona lub dopuszczona do innej działalności, przedkłada Organizatorowi informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego,
3. osoba, która ma być zatrudniona lub dopuszczona do innej działalności, posiadająca obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, ponadto przedkłada Organizatorowi informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi,
4. osoba, która ma być zatrudniona lub dopuszczona do innej działalności, składa Organizatorowi oświadczenie o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedkłada Organizatorowi informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi,
5. jeżeli prawo państwa, o którym mowa w pkt 3) lub 4), nie przewiduje wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, przedkłada się informację z rejestru karnego tego państwa,
6. w przypadku gdy prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja, o której mowa w pkt 3) do pkt 5), nie przewiduje jej sporządzenia lub w danym państwie nie prowadzi się rejestru karnego, osoba, która ma być zatrudniona lub dopuszczona do innej działalności, składa Organizatorowi oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie była prawomocnie skazana w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niej innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.
Oświadczenia, o których mowa w ust. 1 pkt 4) i 6), składane są pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Wzór oświadczenia wskazanego w ust. 1 pkt 6) stanowi załącznik nr 1 do niniejszej procedury.
Informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1), Organizator utrwala w formie wydruku i załącza do akt osobowych pracownika albo dokumentacji dotyczącej osoby dopuszczonej do innej działalności.
Informacje oraz oświadczenia, o których mowa w ust. 1 pkt 2) do pkt 6) oraz ust. 2 Organizator załącza do akt osobowych pracownika albo dokumentacji dotyczącej osoby dopuszczonej do innej działalności.
Wykonanie obowiązków, o których mowa w ust. 1-4, nie jest wymagane przed dopuszczeniem do działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi, członka rodziny małoletniego, lub osoby znanej osobiście rodzicowi małoletniego albo przedstawicielowi ustawowemu małoletniego, gdy jest ona wykonywana w stosunku do małoletniego dziecka, którego rodzic albo przedstawiciel ustawowy są dopuszczającymi do działalności.
Przez członka rodziny, o którym mowa w ust. 5 należy rozumieć osobę spokrewnioną albo osobę niespokrewnioną, pozostającą w faktycznym związku oraz wspólnie zamieszkującą i gospodarującą.
Za proces rekrutacji odpowiada Organizator lub zatrudniona przez niego osoba, do której obowiązków należy rekrutacja personelu.
Podczas rekrutacji personelu Organizator bierze pod uwagę w szczególności wykształcenie, uprawnienia,
kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia oraz stosunek do wartości i misji prowadzonej przez Organizatora działalności gospodarczej pod marką INCOGNITO Centrum Terapii Poznawczo-Behawioralnej oraz
do ochrony praw dzieci, zapewnienia im szacunku i bezpieczeństwa

§3

[Zasady ogólne]

Personel Organizatora traktuje małoletniego z szacunkiem oraz uwzględnia jego godność i potrzeby.
Personel Organizatora działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych obowiązujących u Organizatora oraz swoich kompetencji.
Niedopuszczalne jest podejmowanie jakichkolwiek czynności niedozwolonych określonych w niniejszej procedurze, w jakiejkolwiek formie.

§4

[Zasady komunikacji z małoletnimi]

1. 1. W ramach prowadzonej przez Organizatora działalności obowiązują następujące zasady komunikacji z małoletnimi:

należy używać sformułowań adekwatnych do wieku małoletniego i danej sytuacji, wyjaśniać niezrozumiałe dla niego pojęcia w sposób dla niego przystępny, nie zawstydzać małoletniego używaniem skomplikowanych terminów, w tym medycznych, których nie może zrozumieć,
w komunikacji z małoletnimi należy zachować cierpliwość, życzliwość i szacunek;
małoletni ma prawo do wypowiadania się w każdej kwestii także w zakresie ochrony jego zdrowia, w tym psychicznego,
każdą wypowiedź małoletniego należy traktować z należytą uwagą, a odpowiedź sformułować w sposób dostosowany do jego możliwości (wieku, stanu
emocjonalnego, poziomu rozwoju i sytuacji, w której się znajduje),
wizerunek małoletniego podlega ochronie jako dobro osobiste;
należy szanować prawo małoletniego do prywatności i własnego zdania;
rozmowa z małoletnim przeprowadzana na osobności powinna być przeprowadzona w sposób nie budzący wątpliwości co do jej charakteru;
dopuszczalną formą komunikacji z małoletnimi i ich opiekunami prawnymi są wyłącznie te kanały komunikacji, które są wyznaczone przez Organizatora po ich uprzednim uzgodnieniu z opiekunami prawnymi małoletnich i małoletnimi.
należy zapewnić odpowiednią komunikację z małoletnim ze szczególnymi potrzebami np. niesłyszącymi lub obcojęzycznymi,
należy poznać potrzeby małoletnich i zapewnić dziecku w miarę możliwości sprawczość,

1. 1. Kontakt fizyczny z małoletnim jest dopuszczalny wyłącznie w przypadku gdy wymaga tego zakres usług świadczonych wobec małoletniego w ramach prowadzonej przez Organizatora działalności, w szczególności z uwagi na dobro prowadzonej terapii oraz o ile jest
    stosowny i odpowiada na potrzeby małoletniego, czyli uwzględnia wiek małoletniego, etap rozwojowy, kontekst kulturowy i sytuacyjny.
  2. Każdorazowo decyzja o kontakcie fizycznym z dzieckiem w sytuacjach, o których mowa w ust. 2 podejmowana jest przez personel Organizatora indywidualnie w odniesieniu do konkretnego przypadku, w oparciu o doświadczenie zawodowe osoby podejmującej decyzję o kontakcie i musi wynikać z dbałości o dobro dziecka, w tym powodzenie stosowanej terapii w ramach prowadzonej przez Organizatora działalności
  3. Kontakt fizyczny z dzieckiem jest także dopuszczalny w każdym przypadku gdy jest konieczny ze względu na ochronę życia lub zdrowia dziecka.
  4. Wszelkie czynności wykonywane wobec małoletniego w ramach świadczonej przez Organizatora działalności muszą być realizowane przy zachowaniu godności dziecka i jego dóbr osobistych.
  5. Personel Organizatora zachowuje w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące małoletniego, co do których wobec Organizatora obowiązuje zakaz ich ujawniania – w zakresie i na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

§ 5

[Zachowania niedozwolone wobec małoletnich]

Niedopuszczalne są wszelkie zachowania wobec małoletnich naruszające ich dobra osobiste, w tym godność, w szczególności:

niedopuszczalne są jakiekolwiek formy przemocy, w tym fizycznej, psychicznej i werbalnej,
nie wolno ujawniać osobom trzecich danych osobowych małoletniego za wyjątkiem sytuacji przewidzianych w przepisach odrębnych, a ujawnianie danych osobowych małoletniego następuje wyłącznie na zasadach i warunkach określonych w obowiązujących u Organizatora procedurach;
niedopuszczalne jest używanie wobec małoletniego bądź w jego obecności wulgarnych lub obraźliwych słów, gestów oraz żartów, a także czynienie uwag, które stanowią, lub mogą być odebrane jako nawiązywanie w wypowiedziach do sfery seksualności, w tym aktywności bądź atrakcyjności seksualnej, z zastrzeżeniem dopuszczalności wypowiedzi i rozmów dotyczących sfery seksualności w ramach terapii prowadzonej wobec małoletniego w związku z prowadzoną przez Organizatora działalnością;
niedozwolone jest wykorzystywanie wobec małoletniego relacji wynikającej z władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby);
niedozwolonym jest proponowanie (namawianie) małoletnim alkoholu, wyrobów tytoniowych, e-papierosów, napojów, których sprzedaż małoletnim jest zabroniona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (tzw. napój energetyczny), narkotyków, innych nielegalnych substancji, jak również używanie ich w obecności małoletnich;
nie jest dozwolone nieuzasadnione dotykanie małoletniego, a w każdym przypadku niedozwolone jest dotykanie małoletniego w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny,
nie wolno zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać małoletniego, dokonywać jego powierzchownej oceny,
niedozwolone są przejawy jakiejkolwiek formy
dyskryminacji i nierównego traktowania, w tym niedopuszczalnym jest dokonywanie oceny małoletniego przez pryzmat jego rodziny, opiekunów prawnych, statutu społecznego, materialnego, pochodzenia itp.;
niedozwolonym jest prowokowanie nieodpowiedniej kontaktów i sytuacji z małoletnimi – należy zachowywać odpowiednie granice w kontaktach z małoletnimi wynikające z zakresu działalności Organizatora.

§6

[Zasady ochrony danych osobowych dziecka]

1. Organizator zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dziecka, w tym samych osobowych szczególnej kategorii zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z zastrzeżeniem przypadków wynikających z obowiązujących przepisów prawa nie jest dopuszczalne ujawnianie danych wrażliwych dotyczących małoletniego, wyszczególnionych w art. 9 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U. UE.L. z 2016 r. Nr 119, poz. 1), obejmujących pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby
2. Organizator uznając prawo dziecka do ochrony dóbr osobistych,
  zapewnia ochronę wizerunku dziecka, a w tym zakresie:
3. zabronione jest utrwalanie wizerunku małoletniego dla jakichkolwiek innych celów niż służbowe, w szczególności zabronionym jest utrwalanie wizerunku małoletniego dla celów prywatnych poprzez filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie oraz umożliwienie utrwalenia wizerunków małoletnich osobom trzecim. Utrwalanie wizerunku małoletniego przez personel Organizatora lub osoby trzecie dopuszczalne jest wyłącznie na potrzeby Organizatora, na podstawie i w zakresie zgody udzielonej przez opiekunów prawnych małoletniego;
4. personelowi Organizatora nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka na terenie prowadzonej przez Organizatora działalności gospodarczej bez pisemnej zgody
  opiekuna prawnego dziecka.
5. w celu uzyskania zgody, o której mowa w pkt 2) personel Organizatora może
  skontaktować się z opiekunem prawnym dziecka i ustalić procedurę uzyskania zgody,
6. niedopuszczalne jest podanie osobom nieupoważnionym, w tym przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna prawnego dziecka bez wiedzy i zgody tego opiekuna.

§7

[Relacje z opiekunami prawnymi małoletnich]

Należy zachęcać opiekunów prawnych dziecka do zapoznania się z zasadami działania Organizatora m.in. poprzez przeczytanie regulaminów obowiązujących u Organizatora, procedur, w tym Standardów.
W zakresie i na zasadach wynikających z odrębnych przepisów należy informować opiekunów prawnych dziecka o procesie terapeutycznym małoletniego, a w tym zakresie należy zachować prostotę językową, nie zawstydzać specjalistycznymi terminami
medycznymi, których opiekun prawny może nie zrozumieć.
W przypadku udzielania opiekunowi prawnemu informacji dotyczących procesu terapeutycznego małoletniego w zakresie i na zasadach wynikających z odrębnych przepisów należy upewnić się, że opiekun prawny rozumie odpowiedź i ma poczucie otwartości na możliwość zadawania pytań.
O ile to możliwe należy brać pod uwagę wskazówki opiekuna prawnego co do potrzeb i zachowań dziecka.
W stosunkach z opiekunami prawnymi należy zachować wyrozumiałość.

Podejmowanie interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego

§ 8

[Zasady ogólne]

1. Personel Organizatora posiada niezbędną wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci.
2. Czynnikami ryzyka związanymi z dzieckiem, jego rodziną i środowiskiem są w szczególności:
okoliczności narodzin – przedwczesne narodziny, niska masa urodzeniowa, urodzenie się mniej niż 18 miesięcy od poprzedniego porodu matki,
wiek – młodsze dzieci są bardziej narażone na krzywdzenie ze strony opiekunów,
płeć, w przypadku wykorzystywania seksualnego częściej dotyczy dziewczynek,
niepełnosprawność, choroby przewlekłe, choroby psychiczne
samotne rodzicielstwo, niespokrewnieni opiekunowie prawni, rodziny zastępcze, inne dzieci w placówkach opiekuńczo-wychowawczych,
doświadczanie przemocy przez opiekuna prawnego, przemoc wobec innych członków rodziny
uzależnienie opiekunów prawnych, nieodpowiednie metody wychowawcze
izolacja społeczna, ubóstwo, przemoc, patologia w środowisku
zamieszkania rodziny małoletniego.
1. Personel Organizatora jest zobowiązany zwracać szczególną uwagę na występowanie w zachowaniu małoletniego sygnałów świadczących o krzywdzeniu małoletniego, w szczególności o możliwości popełnienia przestępstwa wchodzącego w zakres przestępczości na tle seksualnym w rozumieniu ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
2. Należy w szczególności zwrócić uwagę na następujące okoliczności dotyczące małoletniego, których nie można wytłumaczyć postawioną diagnozą w ramach prowadzonej wobec dziecka terapii w związku z działalnością Organizatora:
małoletni ma widoczne obrażenia ciała (np. siniaki, oparzenia, zadrapania, niezaopatrzone rany, blizny, nacięcia, samookoleczenie),
podawane przez małoletniego wyjaśnienia dotyczące obrażeń ciała wydają się niewiarygodne lub mało prawdopodobne lub dziecko często je zmienia;
małoletni nadmiernie zakrywa ciało, nieadekwatnie do sytuacji i pogody;
małoletni przejawia strach przed opiekunem prawnym lub osobą trzecią lub przejawia wyrazy niechęci względem opiekuna prawnego lub unika go;
małoletni obawia się powrotu do domu;
dziecko jest bierne, wycofane, uległe, przestraszone;
dziecko cierpi na powtarzające się dolegliwości somatyczne: bóle brzucha, głowy, mdłości, duszności, biegunki itp.;
dziecko moczy się bez powodu lub w konkretnych sytuacjach czy też na widok określonych osób
nastąpiła zmiana zachowania małoletniego w stosunku do dorosłych lub rówieśników (w szczególności występują zachowania agresywne, duża labilność nastroju, płaczliwość, napady histerii, dziecko zaczyna używać substancji psychoaktywnych),
dziecko podejmuje zabawy lub przejawia zachowania, w tym seksualne, które nie są typowe dla rozwoju, w tym psychoseksualnego adekwatnego do wieku.
wytwory dziecka (rysunki, zabawy itp.) nie są typowe dla wieku dziecka.

Wobec zidentyfikowania czynników ryzyka personel Organizatora podejmuje działania
profilaktyczne, w tym poprzez zwracanie szczególnej uwagi na możliwość wystąpienia krzywdzenia dziecka.
W przypadku identyfikacji symptomów krzywdzenia dziecka, personel Organizatora podejmuje działania interwencyjne opisane w §9.
Personel organizatora zobowiązany jest do odpowiedniego reagowania w przypadku gdy jest świadkiem krzywdzenia lub podejrzewa krzywdzenie
dziecka.
Działania podejmowane przez personel Organizatora (w zakresie go dotyczącym) i Organizatora uwzględniają przepisy ustawy z dnia 8 czerwca 2001 r. o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów, w tym art. 14 stanowiący, iż psycholog ma obowiązek zachowania w tajemnicy informacji związanych z klientem, uzyskanych w związku z wykonywaniem zawodu, przy czym tajemnica nie obowiązuje gdy poważnie jest zagrożone zdrowie, życie klienta lub innych osób lub tak stanowią ustawy.

§ 9

[Procedura interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka]

Krzywdzenie dziecka może przybierać różne formy, z wykorzystaniem różnych sposobów kontaktu i komunikowania, w szczególności:

popełniono przestępstwo na szkodę dziecka (np. wykorzystanie seksualne, znęcanie się nad dzieckiem),
doszło do innej formy krzywdzenia, niebędącej przestępstwem, takiej jak np. krzyk, kary fizyczne, poniżanie,
doszło do zaniedbania potrzeb życiowych dziecka (np. związanych z żywieniem, higieną czy zdrowiem).

Sprawcą krzywdzenia dziecka mogą być:

osoby dorosłe (personel Organizatora, inne osoby trzecie, opiekunowie prawni),
inne dziecko.

W każdym przypadku podejrzenia, że życie lub zdrowie dziecka jest zagrożone, w szczególności w wyniku stosowania wobec niego przemocy domowe należy niezwłocznie poinformować Policję, a poinformowania dokonuje osoba spośród personelu Organizatora, która pierwsza powzięła informację o zagrożeniu.
Jeżeli stan dziecka wskazuje na zagrożenie jego zdrowia i życia personel Organizatora udziela mu pierwszej pomocy i wzywa pomoc medyczną.
W przypadku podejrzenia, że opuszczenie przez dziecko placówki Organizatora w
obecności rodzica lub opiekuna prawnego lub innej osoby bliskiej będzie mu zagrażało,
należy podjąć próbę uniemożliwienia oddalenie się dziecka z opiekunem prawnym do czasu przybycia Policji.
W przypadku, gdy zachodzi podejrzenie popełnienia wobec małoletniego przestępstwa:

1. badane są okoliczności sprawy oraz odbywa się rozmowa z rodzicem, prawnym opiekunem lub osobą z najbliższej rodziny pokrzywdzonego, którzy nie są potencjalnymi sprawcami przestępstwa,
2. w przypadku uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestępstwa Organizator składa zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa,
3. w razie potrzeby Organizator zawiadamia sąd opiekuńczy w celu wglądu w sytuacje rodziny,
4. Organizator podejmuje niezbędne czynności do czasu przybycia organu powołanego do ścigania przestępstw lub do czasu wydania przez ten organ stosownego zarządzenia, aby nie dopuścić do zatarcia śladów i dowodów przestępstwa, o ile miało ono miejsce na terenie placówki Organizatora
5. personel Organizatora udziela mu niezbędnej pomocy celem realizacji czynności opisanych w niniejszym ustępie.

W przypadku podejrzenia stosowania wobec dziecka przemocy domowej Organizator w zakresie posiadanych kompetencji i uprawnień podejmuje decyzję o zainicjowaniu procedury „Niebieskie Karty”, składając wniosek do odpowiedniej instytucji zgodnie z odrębnymi przepisami.
W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka w innej formie niż przestępstwo , w tym przemoc domowa stosuje się następujące zasady:

1. 1. w przypadku, gdy doszło do zaniedbania potrzeb życiowych dziecka lub doszło do
    innej formy krzywdzenia dziecka ze strony opiekunów prawnych należy
    wystąpić do sądu rodzinnego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania dziecka o wgląd w sytuację dziecka,
  2. w przypadku gdy osobą krzywdzącą dziecko jest
    inna osoba niż opiekun prawny, informuje się o w/w okoliczności opiekunów prawnych, a jeśli opiekunowie prawni nie podejmują odpowiednich kroków celem przeciwdziałania krzywdzeniu dziecka, w tym odmawiają współpracy z Organizatorem, Organizator składa wniosek o wgląd w sytuacje rodziny do właściwego sądu opiekuńczego.

W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka ze strony personelu Organizatora stosuje się następujące zasady:

1. 1. 1. każda osoba podejrzewająca krzywdzenie dziecka przez Personel Organizatora zgłasza podejrzenie Organizatorowi,
    2. Organizator podejmuje niezwłocznie działania w celu zbadania sprawy, w szczególności poprzez rozmowę z dzieckiem, rozmowę z pracownikiem na temat podejrzenia krzywdzenia, obserwacja pracownika itd.
    3. Organizator powiadamia opiekunów prawnych dziecka,
    4. W przypadku potwierdzenia informacji o krzywdzeniu dziecka, Organizator podejmuje działania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa ogólnego i prawa pracy w szczególności zawiadamia właściwe organy ścigania, kieruje sprawę do komisji dyscyplinarnej, stosuje środki przewidziane w przepisach prawa pracy oraz przepisach kodeksu cywilnego, w tym może rozwiązać umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną bez zachowania okresu wypowiedzenia,
    5. Organizator informuje opiekunów prawnych dziecka o poczynionych ustaleniach i możliwych formach pomocy psychologiczno-pedagogicznej.

W przypadkach niejasnych lub wątpliwych osoba odpowiedzialna za interwencję konsultuje sprawę z Organizatorem.

§ 10

[Plan wsparcia małoletniego]

W razie ujawnienia krzywdzenia małoletniego Organizator wraz z wybranym przez siebie zespołem opracowuje plan wsparcia małoletniego uwzględniający możliwości prawne i faktyczne Organizatora. W skład zespołu mogą wchodzić osoby (specjaliści) spoza personelu Organizatora posiadający odpowiednią wiedzę i doświadczenie w zakresie koniecznym do sporządzenia planu wsparcia.
Wsparcie obejmuje przede wszystkim zainicjowanie działań interwencyjnych oraz podjęcie współpracy z instytucjami pomocowymi, w szczególności ośrodkami pomocy społecznej, organami ścigania, sądami rodzinnymi oraz placówkami oświatowymi.
Indywidualny plan wsparcia małoletniego będzie zawierał informacje o planowanych i podjętych działaniach oraz o czasie trwania wsparcia.

Zasady przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego]

§11

1. Każdy ujawniony lub zgłoszony incydent lub zdarzenie zagrażające dobru małoletniego, na temat którego Organizator posiada wiedzę, a także każdy przypadek podjęcia interwencji przez personel Organizatora podlega zgłoszeniu Organizatorowi i odnotowaniu w rejestrze incydentów i interwencji prowadzonym przez Organizatora, dalej Rejestr.
2. Rejestr prowadzony jest w formie elektronicznej zabezpieczonej hasłem i zawiera:
  1. 1. 1. Datę ujawnienia/zgłoszenia incydentu
      2. datę podjęcia interwencji (jeśli została podjęta)
      3. Dane personelu Organizatora, który podjął interwencję,
      4. Wskazanie, kim jest dla dziecka osoba potencjalnie krzywdząca
      5. Rodzaj podjętych czynności w celu wyjaśnienia incydentu i zakres podjętej interwencji (zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa, wniosek o wgląd w sytuację rodziny, wszczęcie procedury Niebieskie Karty) lub wskazanie przyczyn niepodjęcia interwencji.
3. Po podjęciu właściwych dla zdarzenia interwencji opisanych w niniejszym paragrafie dalsze czynności są podejmowane przez uprawnione organy (sąd, Policję, prokuraturę, ośrodki pomocy społecznej itd.). Organizator w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa współpracuje z w/w organami przy podejmowanych przez nich czynnościach.
4. Rejestr przechowywany jest przez Organizatora w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z nim przez osoby do tego nieupoważnione.

Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet oraz procedura ochrony dzieci przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci Internet oraz utrwalonymi w innej formie

§ 12

Infrastruktura sieciowa w miejscach prowadzonej przez Organizatora działalności pod marką INCOGNITO Centrum Terapii Poznawczo-Behawioralnej umożliwia dostęp do Internetu wyłącznie personelowi Organizatora po uzyskaniu loginu i hasła (prywatna, zabezpieczona sieć wi-fi).
Dostęp do sieci wi-fi jest szyfrowany. Login i hasło nie mogą być udostępniane nikomu innemu niż personelowi Organizatora.
Zabronione jest korzystanie z sieci wi-fi Organizatora w celu przeglądania niebezpiecznych treści.
W przypadku zauważenia korzystania za pośrednictwem sieci wi-fi zapewnianej przez Organizatora ze stron zawierających treści niebezpieczne
należy niezwłocznie zgłosić powyższą okoliczność Organizatorowi celem podjęcia odpowiednich działań.
Dopuszczalne jest udostępnienie przez personel Organizatora urządzeń elektronicznych, w tym laptopów, z wykorzystaniem sieci wi-fi wskazanej w ust. 1, dla celów prowadzonej wobec małoletnich terapii, przy czym w takim przypadku korzystanie z takich urządzeń następuje wyłącznie w obecności i pod nadzorem personelu Organizatora.
Rozwiązania organizacyjne przyjęte w miejscu wskazanym w ust. 1 bazują na aktualnych standardach bezpieczeństwa.
Osoba przebywająca w miejscu wskazanym w ust. 1 ma prawo korzystać z własnego telefonu komórkowego oraz innych urządzeń elektronicznych (tablet, laptop itp.), o ile korzystanie z ww. urządzeń nie zakłóca spokoju innych osób oraz nie zaburza świadczenia usług psychologicznych i psychoterapeutycznych świadczonych w miejscu wskazanym w ust. 1, przy czym osoba taka korzysta z własnego dostępu do Internetu.
Małoletni posiadają telefony komórkowe oraz inny sprzęt elektroniczny na własną
odpowiedzialność i za zgodą opiekunów prawnych, korzystając z własnego dostępu do Internetu.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zaginięcie lub zniszczenie, czy
kradzież sprzętu wskazanego w ust. 7 i ust. 8.
W przypadku zauważenia przez personel Organizatora odtwarzania niebezpiecznych treści na urządzeniach elektronicznych dziecka lub posiadania przez dziecko treści niebezpiecznych utrwalonych w innej formie, fakt ten podlega zgłoszeniu opiekunowi prawnemu dziecka celem wdrożenia działań zapobiegawczych.
Miejsce wskazane w ust. 1 oraz sprzęty elektronicznie (służbowe komputery, telefony komórkowe, laptopy itp.) wykorzystywane przez personel Organizatora są na bieżąco badane pod kątem obecności treści niebezpiecznych.
Personel Organizatora podejmuje interwencję w każdym przypadku ujawnienia korzystania i/lub dostępu przez dziecko w miejscu wskazanym w ust. 1 do treści niebezpiecznych, która obejmuje:

ustalenie okoliczności zdarzenia;
zabezpieczenie dowodów,
poinformowania o zdarzeniu opiekuna prawnego małoletniego,
objęcie w razie potrzeby pomocą pokrzywdzonego,
powiadomienie organów ścigania w przypadku możliwości popełnienia czynu karalnego,
w razie potrzeby przekazanie informacji do właściwego sądu rodzinnego z wnioskiem o wgląd w sytuację dziecka

Sesje (konsultacje) terapeutyczne prowadzone w miejscu wskazanym w ust. 1 oraz w formie on-line przez dedykowany do tego personel Organizatora mogą być nagrywane (obraz i/lub dźwięk) przez prowadzący taką sesję (konsultację) personel w celach uzasadnionych prawidłowym przebiegiem prowadzonej terapii, po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody osoby nagrywanej, a w przypadku osoby małoletniej – zgody jej opiekuna prawnego.
W innych przypadkach niż wskazane w ust. 13 w miejscu wskazanym w ust. 1 oraz w trakcie prowadzonych konsultacji on-line filmowanie, fotografowanie oraz nagrywanie dźwięku lub obrazu za pomocą telefonu lub innych urządzeń elektronicznych dopuszczalne jest przez osoby spoza personelu Organizatora wyłącznie w razie:

1. 1. 1. 1. uzyskania wyraźnej zgody osoby nagrywanej lub fotografowanej, która jest w stanie dobrowolnie i świadomie wyrazić taką zgodę lub jej opiekuna prawnego w przypadku osób małoletnich
        
        jeśli nie będzie zakłócało to działalności Organizatora i jego personelu.

przy czym w każdym przypadku Organizator może zakazać filmowania, fotografowania oraz nagrywania dźwięku lub obrazu za pomocą telefonu lub innych urządzeń elektronicznych w przypadku gdy stanowiłoby to w jego ocenie zagrożenie dla życia, zdrowia małoletniego lub mogło naruszać jako dobra osobiste.

W przypadku stosowania przez Organizatora monitoringu miejsca wskazanego w ust. 1 Organizator umieszcza stosowne informacje o stosowanym monitoringu zgodnie z przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.
Organizator w ramach prowadzonej działalności korzysta jedynie z najnowszego oprogramowania, które jest na bieżąco aktualizowane.
W przypadku prowadzenia przez personel Organizatora konsultacji on-line (za pośrednictwem Internetu) personel Organizatora jest zobowiązany do podjęcia działań celem zapewnienia, iż za pośrednictwem sprzętu elektronicznego i sieci Internet, z której korzysta personel Organizatora nie dojdzie do udostępnienia małoletniemu treści niebezpiecznych (m.in. zabezpieczenia antywirusowe, firewall itd.). Organizator nie odpowiada za sprzęt elektroniczny i sieć Internet, z której korzysta małoletni w ramach konsultacji on-line, przy czym stosuje się odpowiednio ust. 10 do ust. 12 niniejszego paragrafu.

Zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie personelu Organizatora do stosowania standardów ochrony małoletnich, zasady przygotowania personelu do ich stosowania oraz sposoby dokumentowania tej czynności

§ 13

Osobą odpowiedzialną za przygotowanie personelu Organizatora do stosowania standardów ochrony małoletnich jest Organizator. Organizator może upoważnić wyznaczoną przez siebie osobę do przygotowania personelu Organizatora do stosowania standardów ochrony małoletnich.
Osoba upoważniona przez Dyrektora, o której mowa w ust. 1, musi legitymować się co najmniej 5-letnim doświadczeniem w pracy z osobami małoletnimi i posiadać niezbędną wiedzę pozwalającą na przeprowadzenie szkolenia personelu Organizatora, obejmujących w szczególności następujące zagadnienia:

1. rozpoznawanie symptomów krzywdzenia małoletnich;
2. procedury interwencji w przypadku podejrzeń krzywdzenia małoletnich.

Szkolenia, o których mowa w ust. 2, są organizowane są w razie potrzeby, przy czym w każdym przypadku dla osoby nowo zatrudnianej, a w pozostałych przypadkach nie rzadziej niż co dwa lata w terminie wskazanym przez Organizatora.
Osoba, o której mowa w ust. 1, zapoznaje pracowników oraz osoby dopuszczone do działalności ze standardami ochrony małoletnich oraz odbiera od każdego zatrudnionego pracownika oraz osoby dopuszczonej do działalności oświadczenie o zapoznaniu się ze standardami ochrony małoletnich, obowiązującymi u Organizatora.
Pracownicy nowo zatrudnieni oraz osoby dopuszczone po raz pierwszy do działalności są zapoznawani ze standardami w terminie 14 dni od dnia dopuszczenia ich do pracy (innej działalności) i w tym czasie jest od nich odbierane oświadczenie, o którym mowa w ust. 4.
Osoba, o której mowa w ust. 1 lub ust. 2 bierze udział w rekrutacji personelu Organizatora i w jej trakcie ocenia przygotowanie kandydata do pracy z dziećmi małoletnimi.
Osoba, o której mowa w ust. 1 jest odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia.
Wzór oświadczenia, o którym mowa w ust. 4 stanowi załącznik nr 2 do Standardów.

Zasady i sposób udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim standardów do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania

§ 14

Standardy są dostępne na stronie internetowej Organizatora oraz wywieszane w widocznym miejscach prowadzonej przez Organizatora działalności pod marką INCOGNITO Centrum Terapii Poznawczo-Behawioralnej w wersji zupełnej oraz skróconej, przeznaczonej dla małoletnich. Wersja skrócona zawiera informacje istotne dla małoletnich.
Na każde żądanie rodziców lub opiekunów prawnych lub faktycznych dziecka lub małoletnich Standardy są im udostępniane w formie papierowej lub w postaci elektronicznej. Udostepnienie nastąpi nie później niż w terminie 7 dni od daty otrzymania stosownego wniosku.
Na każde żądanie rodziców lub opiekunów prawnych lub faktycznych dziecka lub małoletnich Organizator wyjaśnia treść Standardów.

Zasady przeglądu i aktualizacji standardów ochrony małoletnich

§ 15

Przegląd Standardów obowiązujących u Organizatora, polega na ustaleniu spełniania przez Standardy wymogów przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz dostosowania ich do aktualnych potrzeb Organizatora.

Przeglądu Standardów obowiązujących u Organizatora, dokonuje Organizator lub osoba przez niego wyznaczona.

Standardy podlegają przeglądowi co najmniej raz na dwa lata, a wnioski z przeprowadzonej oceny należy pisemnie udokumentować.
Standardy podlegają przeglądowi każdorazowo w przypadku nowelizacji następujących aktów prawnych:
1. ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1304 ze zm.);
2. ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1359 ze zm.);
3. ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (t. j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1138 ze zm.), w części określonej w Rozdziale XXV „Przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności”
4. ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (tj. Dz. U. z 2024, poz. 424 z późn. zm.)

– w zakresie obejmującym treść niniejszych standardów.

W przypadku, gdy przegląd, o którym mowa w ustępach poprzedzających, wykaże niespełnianie przez Standardy wymagań określonych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego, lub też Standardy nie gwarantują ochrony małoletnich przed krzywdzeniem, dokonywana jest ich aktualizacja.
Aktualizacji Standardów obowiązujących u Organizatora dokonuje Organizator samodzielnie lub za pośrednictwem wyznaczonego pracownika.
W celu aktualizacji Standardów Organizator może powołać zespół roboczy, ustalając jego skład, w tym spośród podmiotów zewnętrznych.

Postanowienia końcowe

§16

1. 1. Standardy wchodzą w życie z dniem 15.08.2024
  2. Wszelkie zmiany Standardów dokonywane są w formie pisemnej zarządzeniem Organizatora.